Integración institucional

Una estrategia que usan varias iniciativas de desarrollo para aumentar su autosustentabilidad es fortalecer su integración institucional. institutional integration. 

Con la intención de dar respuestas integrales a los problemas de las comunidades con las que trabajan, varias iniciativas tienen proyectos que cubren diferentes áreas de desarrollo (salud, educación, vivienda, etc.). Pero muchas veces, los equipos encargados de cada área trabajan por separado, quizá porque hay mala comunicación interna, porque cada área tiene que rendir cuentas a los donantes por separado, o porque simplemente no han identificado muchas de las múltiples relaciones que existen entre estas áreas. Por eso algunas iniciativas crean estrategias para integrar mejor a sus equipos para que todos los diferentes participantes sepan lo que le toca hacer a cada quién, cómo funciona y con qué recursos cuenta cada área de la iniciativa, que dificultades, recursos o beneficiarios tienen en común y a quién pueden acudir para resolver un problema determinado.

Esto puede favorecer la autosustentabilidad de los proyectos porque las relaciones entre sus programas de desarrollo permiten que no se dupliquen esfuerzos e incluso que los fondos y otros recursos (materiales, humanos, de conocimiento, de infraestructura, etc.) se distribuyan de forma más flexible entre las áreas o programas, sobre todo para cubrir a aquellas a las que les cuesta más conseguir apoyos. Esto contribuye a un manejo de los recursos más eficiente y efectivo, pero también ayuda a fortalecer las diferentes áreas de desarrollo que la iniciativa trabaja y su interconexión. Si una iniciativa tiene un área educativa, por ejemplo, y un área de salud, puede integrar parcialmente los dos programas para que los niños aprendan a cuidar de su salud en las escuelas y sean atendidos en las clínicas para estar sanos y aprender mejor. De este modo las áreas se apoyan unas a otras y el beneficio de cada una se multiplica. Este tipo de soluciones integrales permiten mejor atajar los problemas de una comunidad.

Muchas iniciativas forman equipos específicamente dedicados a fortalecer la integración institucional; estos se encargan de asegurar que los diferentes programas y procesos administrativos de la iniciativa sean diseñados, monitoreados y evaluados en coordinación. Otras iniciativas usan la administración rotativa, en la que los participantes cambian de responsabilidad cada determinado tiempo para que todos estén familiarizados a fondo con los diferentes aspectos y necesidades del proyecto. Y otras más, para mejorar la comunicación entre los diferentes integrantes y áreas de la iniciativa, desarrollan soluciones tecnológicas (correos institucionales, bancos de datos, etc.) o designan “actores puente” (que son personas que pueden ayudar a mejorar la colaboración gracias a sus conocimientos, habilidades o experiencias específicas, como hablar algún idioma, por ejemplo).