Equipos de trabajo para el análisis, adaptación e innovación

Una estrategia que usan varias iniciativas de desarrollo para aumentar su autosustentabilidad es designar equipos de trabajo específicamente dedicados a analizar la autosustentabilidad de su proyecto y proponer adaptaciones e innovaciones para incrementarla.

En general, cuando las iniciativas de desarrollo llevan sus planes, diseños y modelos de desarrollo a la práctica, se encuentran con circunstancias inesperadas, tanto positivas como negativas. Al fin de cuentas, es imposible prevenirlo todo. Por eso muchos proyectos inventan espacios o mecanismos para adaptar sus planes en diferentes etapas y algunos de ellos designan equipos de trabajo especialmente dedicados a observar, cuidar y favorecer las condiciones para mantenerse lo más autosustentables posible. Algunas de las funciones de estos equipos pueden ser:

1. Ayudar a evaluar el progreso de la iniciativa y dar retroalimentación organizando reuniones para discutir con los demás miembros nuevas ideas y propuestas para plantear mejor sus estrategias de autosustentabilidad;
2. Definir los posibles roles (creador de modelos demostrativos, incubadora, recaudador de fondos, etc.) o perfiles (organización sin fines de lucro, empresa social, organización híbrida, etc.) que a la iniciativa le convendría adoptar para ser lo más autosustentable posible, o también evaluar si el rol y el perfil que la iniciativa tiene actualmente son los más convenientes para alcanzar sus objetivos.
3. Innovar el modelo de la iniciativa para adaptarse y mejorar con apoyo de sugerencias y experiencias de otros, o experimentando soluciones con proyectos piloto o sondeos;
4. Proponer soluciones para ayudar a integrar los diferentes programas o áreas de la iniciativa para que puedan apoyarse mutuamente y compartir sus recursos humanos, de infraestructura o financieros;
5. Identificar a los participantes, sus relaciones, los recursos, la infraestructura y las fuentes de financiamiento con las que el proyecto cuenta;
6. Detectar retos que podrían hacer a la iniciativa menos autosustentable en el presente o en el futuro y proponer soluciones apropiadas;
7. Monitorear la dependencia a una o pocas fuentes de financiamiento y proponer estrategias para ampliar y diversificar las fuentes de apoyo;
8. Evaluar que los recursos se manejen de formas que fomenten la autosustentabilidad;
9. Monitorear qué tan integral, relevante para todos y equitativa está siendo la iniciativa y qué se puede hacer para garantizar estos elementos de autosustentabilidad (haciendo evaluaciones o diseñando mecanismos para recibir retroalimentación de los diferentes actores afectados por el proyecto, por ejemplo).

Para apoyarse en este tipo de equipos, algunas iniciativas contratan temporalmente a auditores externos. Otras solicitan estudios o evaluaciones a expertos. Y otras más asignan y forman a parte de su personal para que se dedique cada cierto tiempo o exclusivamente a estas tareas.